Как вести учёт продаж селлера в таблице
На старте Excel или Google Таблицы — нормальный инструмент учёта. Главное — сводить правильные показатели, а не только выручку. Разбираем, что и как считать.
Что обязательно сводить
- продажи и возвраты по SKU;
- все удержания (комиссия, логистика, реклама) — из отчёта о реализации;
- себестоимость и чистую маржу по SKU;
- остатки и оборачиваемость;
- налоги и постоянные расходы.
Главный принцип
Учитывайте доход по отчёту площадки (полная цена), а удержания — отдельно (про учёт). Иначе картина прибыли искажается.
Автоматизируйте ввод
Ручной перенос данных — источник ошибок. Выгружайте отчёты и подтягивайте в таблицу формулами/скриптами, а не перепечатывайте.
Когда таблиц мало
На десятках SKU и тысячах строк отчётов Excel становится медленным и хрупким. Тогда нужны базы данных и автоматизация сбора (масштабирование).
Частые вопросы
Можно ли вести учёт в Excel?
На старте да. Главное — сводить не только выручку, но все удержания, себестоимость, маржу, остатки и налоги.
Как считать доход правильно?
По отчёту о реализации (полная цена покупателя), а удержания — отдельной статьёй. Иначе прибыль искажается.
Когда Excel перестаёт хватать?
На десятках SKU и больших отчётах таблицы тормозят и ломаются. Нужна база данных и автоматизация сбора данных.