Бухгалтерия селлера маркетплейса в 2026
Маркетплейс кажется простым «купил-продал», пока не приходит вопрос от налоговой. Разбираем, что на самом деле нужно вести и сдавать селлеру, чтобы не получить штраф.
Доход — по отчёту площадки, а не по поступлениям
Главная ошибка: считать доходом то, что пришло на счёт. На самом деле доход для налога — это сумма продаж по отчёту о реализации площадки (полная цена покупателя), а комиссия — отдельный расход. Из-за этого многие занижают доход и попадают на доначисления.
Что сдавать на УСН (ИП)
- Декларация по УСН — раз в год.
- КУДиР — книга учёта доходов и расходов (ведётся, предоставляется по запросу).
- Страховые взносы — фиксированные + 1% с дохода сверх порога.
- Авансовые платежи по УСН — поквартально.
У ООО состав отчётности шире (бухотчётность, и т.д.).
Отчёт о реализации — ваш главный документ
Ozon и WB предоставляют отчёты о реализации (комиссионера). Именно на их основе считается доход и расходы. Сохраняйте их по каждому периоду — это основа учёта и защита при проверке.
Частые ошибки, ведущие к штрафам
- занижение дохода (учли только поступления, а не полную выручку);
- пропуск авансовых платежей по УСН;
- несданная вовремя декларация;
- потерянные отчёты о реализации — нечем подтвердить расходы.
Вывод
Бухгалтерия маркетплейса — это прежде всего корректный учёт дохода по отчётам площадки и своевременные платежи. На небольших оборотах реально вести самому при аккуратности; на росте — стоит подключить бухгалтера. Но контроль цифр всё равно остаётся на вас.
Частые вопросы
Что считать доходом для налога на маркетплейсе?
Сумму продаж по отчёту о реализации (полную цену покупателя), а не то, что пришло на счёт после удержаний.
Какие отчёты сдаёт ИП на УСН?
Годовую декларацию по УСН, ведёт КУДиР, платит страховые взносы и авансовые платежи по УСН поквартально.
За что штрафует налоговая селлера?
Чаще за занижение дохода, пропуск авансовых платежей и несданную вовремя декларацию.